Wdrożenie systemu ERP to dla większości firm decyzja podejmowana raz na kilka lat — naturalne, że rodzi pytania o harmonogram, zakres prac i koszt. Poniżej rozkładamy cały proces na pięć etapów, z orientacyjnymi terminami i tym, co naprawdę dzieje się na każdym z nich. Jako Autoryzowany Partner enova365 prowadzimy takie wdrożenia od lat, zawsze przez pryzmat analiz Business Intelligence.
Każdy etap ma jasno określony cel i to, co jest po naszej stronie, a co po Twojej. Terminy poniżej są orientacyjne — dokładny harmonogram ustalamy indywidualnie po analizie potrzeb.
zwykle 3–10 dni roboczych
Rozmawiamy o Twoich procesach i o tym, co ma się pojawić na pulpitach analitycznych — to nasz „pryzmat BI", przez który patrzymy na całe wdrożenie. Na tej podstawie dobieramy zakres obszarów enova365, doradzamy model zakupu (na własność czy w abonamencie) i przygotowujemy wycenę.
orientacyjnie 1–4 tygodnie, zależnie od liczby obszarów
Układamy plan kont, kartoteki, uprawnienia i schematy procesów tak, by od pierwszego dnia zasilały raporty, a nie tylko rejestrowały dokumenty. Gdy standard nie wystarcza — projektujemy dedykowane rozszerzenia (przykład: automatyczne oznaczanie partii produkcyjnych).
równolegle z konfiguracją, zwykle kilka dni na weryfikację
Przenosimy dane z dotychczasowego systemu (księgowego, magazynowego, kadrowego) i wspólnie sprawdzamy ich kompletność oraz spójność, zanim cokolwiek ruszy produkcyjnie. To etap, na którym wyłapujemy większość niespodzianek — zanim staną się problemem.
1–2 tygodnie szkoleń + start równoległy lub „na twardo"
Szkolimy zespół na jego realnych zadaniach, nie na sztucznych przykładach z instrukcji. W zależności od ryzyka i skali projektu uruchamiamy system równolegle ze starym (bezpieczniej, ale wolniej) albo od razu produkcyjnie. Jesteśmy obok w pierwszych dniach pracy, gdy pytań jest najwięcej.
stale, w ramach umowy wsparcia
Po starcie zostajemy przy systemie: bieżące wsparcie, aktualizacje do zmian w przepisach (np. KSeF), kolejne moduły i nowe analizy — w rytmie, w jakim rośnie firma. To też moment, w którym najczęściej dokładamy elementy Business Intelligence.
Im więcej osób pracuje w systemie i im więcej obszarów wdrażamy jednocześnie (księgowość, handel, kadry, CRM, produkcja), tym wyższy zakres prac konfiguracyjnych i szkoleniowych.
Licencja na własność to jednorazowy wydatek na start, abonament rozkłada koszt w czasie i bez dużej inwestycji początkowej. Oba modele obejmują aktualizacje — dobieramy go razem, licząc realny koszt w obu wariantach.
Przeniesienie tylko bieżącego roku to inny nakład pracy niż migracja pełnej historii z kilku poprzednich systemów — to jeden z czynników, który najbardziej wpływa na czas i koszt wdrożenia.
Standard enova365 pokrywa większość potrzeb, ale gdy proces jest nietypowy (jak w naszych case studies), dokładamy autorskie rozszerzenia — to wycenia się osobno, do konkretnego wymagania.
Jedyny sposób na rzetelną wycenę to krótka rozmowa o Twoich procesach — u nas jest ona bezpłatna i niezobowiązująca.
enovaReplikator replikuje dane z enova365 do niezależnej bazy analitycznej — bez wdrażania niczego od nowa, z gotowymi pulpitami w Power BI i Qlik Sense.
To nie jest nowe wdrożenie, tylko zmiana partnera — przejmujemy opiekę nad istniejącą instalacją. Formalności trwają zwykle około tygodnia.
To zależy przede wszystkim od liczby wdrażanych obszarów i wielkości firmy. Wdrożenie jednego obszaru (np. samej księgowości) w małej firmie to zwykle kilka tygodni. Projekt obejmujący kilka modułów w średniej firmie, z migracją danych historycznych, potrafi zająć od kilku tygodni do kilku miesięcy. Dokładny harmonogram ustalamy już na etapie analizy potrzeb.
Tak, i często to rekomendujemy: zamiast uruchamiać wszystkie moduły naraz, wdrażamy najpierw obszar o największym wpływie na firmę (np. księgowość albo magazyn), a kolejne dokładamy w miarę potrzeb i budżetu. Modułowa budowa enova365 wprost to umożliwia.
Migrujemy je do enova365 i weryfikujemy razem z Tobą ich kompletność i spójność, zanim system zacznie pracować produkcyjnie. Zakres migracji (np. tylko bieżący rok czy pełna historia) ustalamy indywidualnie — wpływa on też na czas całego wdrożenia.
Nie taki jest cel: harmonogram układamy tak, by zespół mógł pracować w miarę normalnie, a szkolenia prowadzimy na realnych zadaniach danej osoby, nie na oderwanych przykładach. Przy większych projektach stosujemy okres równoległej pracy starego i nowego systemu, żeby ograniczyć ryzyko przestoju.
To osobna ścieżka, którą nazywamy zmianą partnera: przejmujemy opiekę nad istniejącą instalacją, bez wdrażania systemu od zera. Formalności trwają zwykle około tygodnia. Szczegóły opisaliśmy na stronie o zmianie partnera enova365.
Chcesz najpierw poznać sam system? Zobacz czym jest enova365 i jakie obszary obejmuje.
Opowiedz nam o swoich procesach, a przygotujemy orientacyjny harmonogram i wycenę dopasowaną do zakresu — bez zobowiązań.
